Quelle est la meilleure application pour organiser un voyage en groupe ?

Cela dépend de la moitié de l'organisation qui vous bloque. Pour choisir ensemble les dates et les lieux sur une carte, Wanderlog est solide. Pour réunir les réservations de chacun dans une seule chronologie une fois qu'elles sont faites, Whimbrel construit l'itinéraire à partir des e-mails de confirmation que chaque voyageur transfère, garde les dates propres à chaque personne et montre à tout le groupe le même programme.

Chacun peut-il ajouter ses propres réservations à un itinéraire partagé ?

Oui. Invitez chaque voyageur comme participant : il transfère ses propres confirmations au voyage, ou connecte son compte Gmail, Outlook ou Fastmail pour que les nouvelles réservations arrivent toutes seules. Chaque réservation est rangée au bon jour, à la vue de tout le groupe.

Puis-je partager un voyage avec quelqu'un qui ne vient pas ?

Oui. Invitez cette personne comme observateur : elle voit tout l'itinéraire sans pouvoir le modifier. Pour quelqu'un qui n'a besoin que des dates, publiez plutôt un lien en lecture seule ou un flux de calendrier.

Whimbrel partage-t-il les dépenses ?

Non. Le journal des dépenses enregistre ce que chacun a payé, une photo du reçu remplissant le montant et la devise, et tous les membres du voyage voient la liste au fil de l'eau. Il ne calcule pas qui doit combien à qui. Utilisez en parallèle une application de partage des frais pour faire les comptes.

Whimbrel est-il un bon planificateur de voyage en famille ?

Oui, pour les réservations et le programme commun. Le parent qui réserve transfère les confirmations, les proches qui viennent transfèrent les leurs, et les grands-parents ou ceux qui restent à la maison peuvent suivre l'itinéraire sans compte capable de le modifier. Personne n'a besoin d'installer une application, et les enfants n'ont pas besoin de compte. Pour choisir la destination, utilisez l'outil où votre famille a déjà l'habitude d'en débattre.

Un seul itinéraire pour tout le groupe

Chacun transfère ses propres réservations. Tout le monde voit le même voyage.

Le plus difficile dans un voyage en groupe, ce n'est pas de choisir la destination. C'est le mois qui suit, quand six personnes ont réservé six vols au départ de trois villes et que chaque confirmation dort dans une boîte de réception différente. Whimbrel est conçu pour ce mois-là. Chaque voyageur envoie ses propres réservations, l'itinéraire se construit tout seul, et tout le monde consulte le même programme.

Une seule chronologie, construite à partir des confirmations de chacun

Chaque voyage a une adresse e-mail privée. Chaque voyageur y transfère sa confirmation de vol, d'hôtel, de train ou de restaurant, ou connecte sa boîte Gmail, Outlook ou Fastmail pour que les nouvelles réservations arrivent sans transfert. Un assistant lit chaque e-mail, en extrait les dates, les horaires, les lieux et les numéros de confirmation, et le range au bon jour du voyage. L'organisateur n'a plus à collecter des captures d'écran.

Le panneau E-mails d'un voyage Whimbrel, qui liste des confirmations transférées d'un hôtel, d'un train, d'une visite guidée et d'un restaurant, chacune marquée Ajouté

Tout ce que l'assistant ajoute peut être modifié ou annulé, et il n'envoie jamais d'e-mail depuis le compte de qui que ce soit. Quand un e-mail de la compagnie aérienne décale ou annule un vol, les personnes concernées sont prévenues, et quand la même réservation arrive deux fois, elle n'est rangée qu'une fois. La page comment ça marche suit un voyage depuis le premier e-mail.

Comment un groupe s'organise

L'organisateur crée le voyage et transfère la première réservation, en général la maison ou l'hôtel. Puis il invite tous les autres par e-mail, comme participants ou observateurs. Chaque participant reçoit l'adresse du voyage et y transfère ses propres vols au fur et à mesure qu'il les réserve, ou connecte une boîte de réception une fois pour toutes et n'y pense plus. Il n'y a rien à saisir et rien à synchroniser : le voyage est la somme des confirmations de chacun, rangées par jour.

Coplanificateurs et observateurs

Invitez les personnes qui viennent comme participants. Elles transfèrent leurs propres réservations, ajoutent des dîners et des activités, et modifient le programme. Invitez comme observateurs les personnes qui doivent être au courant mais ne viennent pas : un parent, un conjoint qui reste à la maison. Elles voient tout et ne modifient rien. Quand quelqu'un change le programme, tous les autres membres du voyage reçoivent une note indiquant qui a changé quoi.

Les dates propres à chaque voyageur

Les voyages en groupe ont rarement une seule série de dates. Chaque personne d'un voyage Whimbrel a sa propre arrivée et son propre départ, si bien que l'itinéraire sait que le dîner du lundi ne concerne pas l'ami qui atterrit le mardi. N'importe quel élément peut concerner une partie du groupe plutôt que tout le monde : la randonnée matinale à laquelle trois personnes se sont inscrites, le restaurant pour les deux qui aiment le poisson. Affichez le voyage du point de vue d'un seul voyageur et vous ne voyez que ce qui le concerne. Les alertes de couverture fonctionnent de la même manière : si une personne n'a aucun moyen d'aller de l'aéroport à la maison le jour de son arrivée, le voyage le signale pour cette personne, pas pour tout le monde.

L'argent, les notes et la liste des choses à faire

Activez les dépenses pour le voyage et chacun de ses membres peut noter ce qu'il a payé, une photo du reçu remplissant le montant et la devise. Tout le monde voit la liste au fil de l'eau. Whimbrel ne partage pas les frais et ne calcule pas qui doit combien à qui, alors associez-le à une application de partage des frais pour faire les comptes. Si votre groupe préfère commencer dans un tableur, le modèle d'itinéraire gratuit pour voyage en groupe a les mêmes onglets.

Les notes du voyage sont partagées et en direct : le plan de la valise et la liste « ce qu'il nous reste à décider » forment un seul document que tout le monde peut modifier en même temps, les modifications de chacun apparaissant au moment où elles sont faites. Les tâches et les listes de bagages sont à côté du programme, si bien que la personne qui apporte l'enceinte et celle qui a la référence de réservation de la maison sont notées quelque part où tout le groupe peut les voir. Whimbrel ajoute de lui-même les conditions d'entrée des pays du voyage, pour que la personne qui n'a pas le bon visa le découvre à temps.

Pour ceux qui n'ont besoin que des dates

Publiez un lien en lecture seule pour le proche qui veut savoir où vous serez. Abonnez-vous au voyage depuis Apple, Google ou Outlook Calendar et chaque réservation y apparaît aussi, pour chaque membre.

À qui il s'adresse

L'ami qui finit toujours par tout organiser. Le parent qui prépare le voyage en famille où les enfants adultes arrivent en avion de trois villes différentes. Le groupe de six qui l'a déjà fait et se souvient de la semaine passée sur les relevés bancaires au retour. Si c'est vous qui avez dit « je m'en occupe », c'est l'outil pour la partie qui vient après le oui de tout le monde. L'article Organiser un voyage en groupe couvre la partie d'avant.

Comme planificateur de voyage en famille, il fonctionne de la même manière, avec deux différences qui comptent. Les grands-parents et les proches qui ne viennent pas peuvent être observateurs : ils voient les dates et l'hôtel sans pouvoir rien modifier, et un parent peut transférer les réservations des enfants sans leur créer de compte. Une application de planification de vacances en famille qui demande à chaque membre d'installer quelque chose et de s'inscrire finit souvent avec une seule personne qui saisit tout de toute façon ; ici, la seule condition est que les personnes qui réservent sachent transférer un e-mail.

Ce que Whimbrel ne fait pas pour un groupe

Il n'y a pas de sondage pour choisir les dates ou la destination ; la conversation de groupe s'en charge, et Organiser un voyage en groupe explique comment la mener. Le journal des dépenses ne partage pas les frais. Il n'y a pas de planificateur d'itinéraire sur carte, donc si votre groupe prépare ses journées sur une carte, Wanderlog est le meilleur outil pour cette partie. L'application Android est sur Google Play ; l'application iPhone est encore en bêta, donc les utilisateurs d'iPhone passent par un navigateur pour l'instant.

Whimbrel est gratuit aujourd'hui, pour tous les membres d'un voyage. Whimbrel Pro arrive pour les personnes qui font de nombreux voyages par an ou qui voyagent à plusieurs, et tout ce que vous créez maintenant vous suivra. La page fonctionnalités liste tout ce qu'il fait, et la FAQ explique ce qu'il lit dans vos e-mails et ce qu'il n'en fait jamais.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application pour organiser un voyage en groupe ?: Cela dépend de la moitié de l'organisation qui vous bloque. Pour choisir ensemble les dates et les lieux sur une carte, Wanderlog est solide. Pour réunir les réservations de chacun dans une seule chronologie une fois qu'elles sont faites, Whimbrel construit l'itinéraire à partir des e-mails de confirmation que chaque voyageur transfère, garde les dates propres à chaque personne et montre à tout le groupe le même programme.
Chacun peut-il ajouter ses propres réservations à un itinéraire partagé ?: Oui. Invitez chaque voyageur comme participant : il transfère ses propres confirmations au voyage, ou connecte son compte Gmail, Outlook ou Fastmail pour que les nouvelles réservations arrivent toutes seules. Chaque réservation est rangée au bon jour, à la vue de tout le groupe.
Puis-je partager un voyage avec quelqu'un qui ne vient pas ?: Oui. Invitez cette personne comme observateur : elle voit tout l'itinéraire sans pouvoir le modifier. Pour quelqu'un qui n'a besoin que des dates, publiez plutôt un lien en lecture seule ou un flux de calendrier.
Whimbrel partage-t-il les dépenses ?: Non. Le journal des dépenses enregistre ce que chacun a payé, une photo du reçu remplissant le montant et la devise, et tous les membres du voyage voient la liste au fil de l'eau. Il ne calcule pas qui doit combien à qui. Utilisez en parallèle une application de partage des frais pour faire les comptes.
Whimbrel est-il un bon planificateur de voyage en famille ?: Oui, pour les réservations et le programme commun. Le parent qui réserve transfère les confirmations, les proches qui viennent transfèrent les leurs, et les grands-parents ou ceux qui restent à la maison peuvent suivre l'itinéraire sans compte capable de le modifier. Personne n'a besoin d'installer une application, et les enfants n'ont pas besoin de compte. Pour choisir la destination, utilisez l'outil où votre famille a déjà l'habitude d'en débattre.
Whimbrel est-il gratuit pour les groupes ?: Whimbrel est gratuit aujourd'hui, pour tous les membres d'un voyage. Whimbrel Pro arrive pour les personnes qui font de nombreux voyages par an ou qui voyagent à plusieurs, et tout ce que vous créez maintenant vous suivra.